Cómo generalizan las reglas de plantilla
Una plantilla es un pequeño reglamento. Entender los tres tipos de regla que contiene te dice exactamente qué se transferirá y qué no a un documento nuevo.
Los tres tipos de regla
Sección titulada «Los tres tipos de regla»1. Reglas de mantener (por valor exacto)
Sección titulada «1. Reglas de mantener (por valor exacto)»Cada entrada que desactivaste al guardar la plantilla se convierte en una regla de mantener que coincide con un valor literal. Dice: “si aparece este texto exacto, déjalo intacto.”
- Mantén “Acme Ibérica SL” solo se activa cuando esa cadena exacta está en el documento nuevo.
- Son precisas por diseño: mantienes esta empresa, no todas las empresas.
2. Reglas por tipo (por categoría)
Sección titulada «2. Reglas por tipo (por categoría)»Cada tipo que trataste se convierte en una regla que lleva el método que usaste: sintetiza cada NAME, oculta cada ID, etiqueta cada EMAIL. Coinciden por categoría, así que se aplican a valores que la plantilla nunca ha visto —cualquier nombre, cualquier ID—, que es lo que hace que una plantilla sea reutilizable en documentos distintos de la misma forma.
3. El valor por defecto
Sección titulada «3. El valor por defecto»Todo lo que no cubra una regla de mantener o por tipo recae en la acción por defecto —sintetizar, en el idioma/región registrado en la plantilla—. Es la red de seguridad: un valor de un tipo inesperado se anonimiza igualmente en lugar de colarse.
Por qué esto se transfiere
Sección titulada «Por qué esto se transfiere»Una factura nueva tiene nombres distintos, números distintos, una fecha distinta, pero son los mismos tipos de campos en los mismos roles. Las reglas por tipo se basan en el tipo, no en el valor, así que “sintetiza cada nombre” funciona sean quienes sean los nombres. La única parte específica de un valor —el nombre de tu empresa que mantienes— es exactamente la parte que debería ser idéntica en estos documentos. Las reglas generalizables generalizan; la regla literal fija lo que de verdad es constante.
Qué no se transfiere
Sección titulada «Qué no se transfiere»- Valores falsos concretos. La plantilla no hará que un nombre se convierta en David Romero Gil: sintetizará algún nombre falso. Para asignaciones fijas valor→valor, usa un diccionario.
- Recuadros de ocultación dibujados. Un recuadro dibujado son coordenadas de página de un documento concreto; no tiene sentido en otro fichero.
- Reglas de mantener para valores ausentes. Una regla de mantener simplemente no se activa si su valor exacto no está en el documento nuevo: inofensivo.
La coincidencia es literal para las reglas de mantener
Sección titulada «La coincidencia es literal para las reglas de mantener»Como las entradas de diccionario, una regla de mantener coincide con su valor tal como está escrito. Si tu empresa aparece como Acme Ibérica SL y como Acme Ibérica, S.L., solo se hace coincidir la forma exacta que mantuviste. Mantén ambas formas (desactiva las dos) antes de guardar si las dos aparecen.
Modelo mental
Sección titulada «Modelo mental»Una plantilla es “trata esta forma de documento así.” Un diccionario es “y usa estas sustituciones exactas.” Un perfil es “con este método general y estos prompts.”
Combínalos según lo pida la tarea.