Añadir y editar entradas de diccionario
Un diccionario no es más que sus entradas: pares de un valor real y la sustitución fija que siempre debería recibir. Aquí tienes cómo gestionarlas a mano en el gestor.
Añadir una entrada
Sección titulada «Añadir una entrada»Pulsa Añadir entrada y rellena dos campos:
- Original — el valor exacto tal como aparece en los documentos (
Acme Ibérica SL). - Sustitución — en qué debería convertirse siempre (
Globex Hispania SA).
Guarda, y el par se une a la tabla marcado como Manual en la columna de origen.
Un original, una sustitución
Sección titulada «Un original, una sustitución»Cada original se asigna a exactamente una sustitución. Si añades un par cuyo original ya existe, la nueva sustitución sobrescribe la anterior: nunca acabas con dos entradas en conflicto para el mismo término. Esto es lo que garantiza que un valor se resuelva igual cada vez que se usa el diccionario.
Así que para cambiar una asignación, basta con volver a añadirla con la nueva sustitución; para retirar una, bórrala.
Editar una entrada
Sección titulada «Editar una entrada»El lápiz de cualquier fila reabre los mismos dos campos. Edita cualquiera de los dos lados y guarda. Editar es la forma de corregir un valor falso que has decidido que no te gusta, o arreglar una errata en un original que impedía que coincidiera.
Eliminar una entrada
Sección titulada «Eliminar una entrada»La papelera elimina un único par. Piixie pide confirmación primero. El borrado es permanente para ese diccionario, pero si el par vino de una ejecución, el historial de la ejecución lo sigue registrando.
La coincidencia es literal
Sección titulada «La coincidencia es literal»Una entrada de diccionario coincide con su original tal como está escrito. Acme Ibérica SL no capturará Acme Iberica (sin tilde) ni ACME IBÉRICA. Para anonimizar, añade las formas que realmente aparecen en tus documentos. (La desanonimización inversa es más tolerante: puede coincidir con valores que solo difieren en mayúsculas o tildes, pero para la anonimización directa, haz coincidir lo que de verdad hay en el texto.)
Entradas en masa
Sección titulada «Entradas en masa»Para muchos pares de una vez, la vía más rápida suele ser:
- Procesa un documento y deja que el modo sintético genere buenos valores.
- Promociona esa ejecución a un diccionario en un solo paso.
- Ordénalo a mano aquí.
También puedes hacer Copiar todo como CSV de un diccionario y usarlo como base para otro.