Recetas de plantillas
Tres formas comunes de documento y la plantilla que encaja con cada una. Todas siguen el mismo bucle: edita un ejemplo, guarda y luego aplica al resto.
Facturas recurrentes
Sección titulada «Facturas recurrentes»Forma: una factura de proveedor con un diseño —tu empresa como comprador, un proveedor, líneas de detalle, totales, un sello o una firma.
La plantilla:
- Mantén el nombre de tu propia empresa (desactiva su entrada): eres la constante en cada factura.
- Sintetiza el
ORGdel proveedor, losNAMEde contacto, losEMAIL, lasADDRESS. - Decide qué hacer con los importes mediante el perfil (consérvalos si los totales importan, aleatorízalos si no).
- Si hay un sello recurrente, dibuja un recuadro por documento: no estará en la plantilla (las coordenadas no se transfieren), pero es una adición rápida.
Combínalo con un diccionario para que un proveedor repetido conserve el mismo nombre falso de mes a mes. Flujo completo por lotes: Anonimizar facturas por lotes.
CV y currículums
Sección titulada «CV y currículums»Forma: nombre del candidato y contacto en la cabecera, una foto, historial laboral con fechas, quizá una web personal.
La plantilla:
- Sintetiza
NAME,EMAIL,PHONE,ADDRESS,URL. - Trata las
DATEde los periodos laborales como PII (sintetiza u oculta): anclan la cronología de una persona. - La foto es una imagen, no una regla de plantilla: activa su interruptor de difuminado en cada CV.
Para el detalle del tratamiento de la foto, consulta Anonimizar un CV con foto.
Contratos y cartas
Sección titulada «Contratos y cartas»Forma: dos partes con nombre, direcciones, un número de referencia, firmas y un cuerpo donde una parte (la tuya) debe quedarse y la otra debe depurarse.
La plantilla:
- Mantén el nombre y la dirección de tu organización (desactiva esas entradas).
- Sintetiza el
NAME/ORG/ADDRESSde la contraparte. - Oculta el
IDde contrato/referencia si es sensible, o mantenlo si se necesita para el seguimiento. - Usa el resaltador en cada documento para cualquier cláusula concreta que tachar: el texto de la cláusula es específico del documento, así que es una acción por fichero, no una regla de plantilla.
Una nota sobre la revisión
Sección titulada «Una nota sobre la revisión»Una plantilla trata las categorías de forma fiable. Los restos por documento —un nombre en clave puntual, un sello, una cláusula concreta— son justo lo que detecta un rápido paso de revisión. Aplica la plantilla, repasa con Ocultación instantánea, añade los rezagados, guarda.